设计团队如果只盯着眼前的一项异常，容易忽略人员流动、设备状态与信息传递之间的连锁反应。针对场景引入，需要结合设计团队的职责、年度审计驻场的影响和决策的实际状态，最终服务于校准现行安排与现场条件。更稳妥的做法，是先还原现场变化，再判断哪些安排需要临时调整。
管理人员既要核对空间条件，也要了解使用频率和人员分布，并把临时措施的开始时间、适用范围与恢复条件说明清楚，减少反复询问。以泛利大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。针对范围界定，需要结合设计团队的职责、年度审计驻场的影响和决策的实际状态，最终服务于校准现行安排与现场条件。在事件进行阶段，只有与决策和年度审计驻场存在明确因果关系的事项才进入处理清单。
需要优先确认的，是现行安排与现场事实是否一致。针对证据核对，需要结合设计团队的职责、年度审计驻场的影响和决策的实际状态，最终服务于校准现行安排与现场条件。信息核对可从时间、地点、人员和影响范围四个方面展开。
空间处理必须服务于决策，同时避免把年度审计驻场产生的压力转移到其他办公区域。针对空间安排，需要结合设计团队的职责、年度审计驻场的影响和决策的实际状态，最终服务于校准现行安排与现场条件。
信息只保留必要内容，并明确下一次更新时间，能减少无效追问和口径不一致。从事件进行阶段的处理顺序看，设计团队处理年度审计驻场时不能脱离决策，相关动作应指向校准现行安排与现场条件。
处理决策时保留一定余量，并安排现场复核，可以及时发现方案与现实不符之处。这一段围绕设计团队在事件进行阶段处理决策的风险边界展开，并以年度审计驻场作为现实条件，目标是校准现行安排与现场条件。
判断改进是否有效，可以观察相同条件下问题是否再次出现。这一段围绕设计团队在事件进行阶段处理决策的结果复盘展开，并以年度审计驻场作为现实条件，目标是校准现行安排与现场条件。
稳定并不意味着使用同一种办法，而是让设计团队在事件进行阶段知道从哪里核对、怎样执行和何时恢复。从事件进行阶段的自然收束看，设计团队处理年度审计驻场时不能脱离决策，相关动作应指向校准现行安排与现场条件。